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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

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软件功能需求说明：《智慧OA办公数字化档案管理软件》

一、概述

《智慧OA办公数字化档案管理软件》是一款集档案收集、整理、存储、检索、共享等功能于一体的数字化档案管理工具。旨在提高办公效率，实现档案资源的有效利用，满足现代企业对档案管理的数字化、智能化需求。

二、软件功能需求

1. 档案收集与管理
- 支持多种格式的文档上传，包括Word、Excel、PPT、PDF等。
- 提供档案分类管理功能，方便用户根据不同需求进行分类存储。
- 支持档案版本控制，记录每次修改的时间、人员等信息。
- 提供档案借阅、归还功能，实现档案的动态管理。

2. 档案检索与查询
- 支持多条件组合检索，包括关键词、日期、分类等。
- 提供智能检索功能，根据用户输入的关键词自动推荐相关档案。
- 支持档案全文检索，快速定位所需信息。
- 提供档案查询历史记录，方便用户跟踪查询过程。

3. 档案存储与备份
- 采用高性能服务器，确保档案存储的安全性。
- 支持云存储，实现档案的远程访问和共享。
- 定期自动备份，防止数据丢失。
- 提供手动备份功能，方便用户在需要时进行数据恢复。

4. 档案共享与协作
- 支持多人在线编辑同一份档案，提高协作效率。
- 提供权限管理功能，控制不同用户对档案的访问权限。
- 支持档案共享，允许用户将档案发送给其他同事或外部人员。
- 提供版本控制，确保共享过程中档案的一致性。

5. 报表与统计
- 提供多种报表生成功能，包括档案数量、分类、借阅情况等。
- 支持自定义报表模板，满足不同用户的需求。
- 提供数据统计功能，为管理者提供决策依据。

6. 用户管理
- 支持用户注册、登录、权限设置等功能。
- 提供用户角色管理，方便对不同用户进行权限分配。
- 支持用户信息修改和密码找回功能。

三、软件下载要点

1. 下载平台
- 软件可在官方网站、应用商店、行业论坛等平台进行下载。
- 下载时请注意选择正规渠道，确保软件来源的安全性。

2. 系统要求
- 操作系统：Windows 7/8/10、macOS、Linux
- 处理器：Intel Core i3以上
- 内存：4GB以上
- 硬盘：至少10GB可用空间

3. 安装步骤
- 下载完成后，双击安装包进行安装。
- 根据提示完成安装过程。
- 安装完成后，登录软件进行初始化设置。

4. 软件激活
- 部分软件可能需要激活码，请从官方网站或其他渠道获取。
- 按照提示输入激活码，完成软件激活。

5. 更新与升级
- 软件会定期进行更新和升级，以修复已知问题和增加新功能。
- 请及时关注软件更新，确保使用最新版本的软件。

四、总结

《智慧OA办公数字化档案管理软件》是一款功能强大的档案管理工具，能够有效提高办公效率，降低档案管理成本。通过数字化管理，实现档案资源的有效利用，为企业和机构提供便捷、高效的档案服务。下载和使用该软件，将助力您轻松应对档案管理的挑战。